Korytnica, dn. 17 grudnia 2021r.

  Protokół z rozstrzygnięcia zapytania ofertowego

na wykonanie zamówienia pod nazwą

 „Zakup i dostawa wyposażenia w ramach programu Laboratoria Przyszłości do

Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Korytnicy”

 Komisja w składzie:

1.      Jolanta Litka - przewodniczący komisji, dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Korytnicy
2.      Agnieszka Szwed - członek komisji, z-ca dyrektora
3.      Aneta Szymanowska - członek komisji, referent ds. administracyjnych

 w dniu 17 grudnia 2021r. dokonała analizy ofert złożonych w odpowiedzi na zapytanie ofertowe upublicznione na stronie BIP szkoły w związku z realizacją przez Szkołę Podstawową im. H.Sienkiewicza w Korytnicy programu „Laboratoria Przyszłości”.

 Ofertę, w wymaganym terminie, złożył E-XPERT DANIEL SZOSTEK, ul. SOKOŁOWSKA 93/20, 08-110 Siedlce, cena brutto 59 970 zł. Oferta spełniła wymogi Zapytania Ofertowego i została przyjęta do realizacji.

 Członkowie komisji:

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.pdf

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.pdf

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.pdf

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.pdf

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.docx

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.docx

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.docx

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.docx

Zapytanie ofertowe

na wykonanie zamówienia, którego wartość nie przekracza wartości 130.000 netto pod nazwą „Zakup i dostawa wyposażenia w ramach programu Laboratoria Przyszłości do Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Korytnicy”

I. Zamawiający:

Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Korytnicy

ul. Sienkiewicza 14

07-120 Korytnica

zaprasza w formie Zapytania Ofertowego do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż  130.000 zł. prowadzonego pod nazwą „Zakup i dostawa wyposażenia w ramach programu Laboratoria Przyszłości do Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Korytnicy”

II. Opis przedmiotu zamówienia

1.      Przedmiot zamówienia składa się z zakupu i dostawy wyposażenia zgodnych z załącznikami nr 1 i 2.
2.      Szczegółowy Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 3 do powyższego Zapytania ofertowego.
3.      Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi zgodnie z postanowieniami zawartymi w Zapytaniu ofertowym oraz wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4.
4.      Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia kompletny posiadający wszelkie okablowanie, materiały eksploatacyjne, podzespoły itp., niezbędne do jego prawidłowego użytkowania, gotowy do uruchomienia i użytkowania bez dodatkowych nakładów i zakupów.
5.      Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia dopuszczony do obrotu i stosowania w krajach UE.
6.      Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć wraz z przedmiotem zamówienia instrukcje obsługi w języku polskim (jeśli dotyczy).

III. Termin realizacji zamówienia

Planowany termin realizacji dostawy – do 30 grudnia 2021 roku.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty

1.      Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2.      Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej, podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
3.      Ofertę należy przesłać w postaci elektronicznej na adres e-mail:

spkorytnica@gmail.com

V. Termin składania ofert

1.      Ofertę należy złożyć (przesłać) do 17 grudnia 2021 r. do godz. 15.30.
2.      Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej.

VI. Opis sposobu obliczania ceny oferty

1.      W ofercie należy podać cenę netto oraz brutto, wysokość podatku VAT za realizację zamówienia.
2.      Oferowana przez wykonawcę cena jest ceną ryczałtową.
3.      Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia zgodnie z ustawą o informowaniu o cenach towarów i usług z dnia 9 maja 2014 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 915) poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny za wykonanie zamówienia (wg załącznika nr 1 i 2 do zapytania).
4.      Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania oraz obejmować wszelkie koszty, które Wykonawca winien ponieść z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi warunkami technicznymi, normami i przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
5.      Wszystkie wartości powinny być naliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

VII. Kryteria oceny ofert i opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert

1.       Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty:

cena - waga 100 %

Poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za cenę obliczone według wzoru:

P =najniższa cena oferowana brutto

cena oferty badanej brutto x 100 pkt

P - ilość punktów przyznanych Wykonawcy - ocena danej oferty.

2.       Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.
3.       Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza tzn. uzyska najwyższą liczbę punktów w łącznej ocenie ofert. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

VIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy - ogólne warunki umowy

1.      Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na zasadach określonych w istotnych warunkach umowy, będących załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania.
2.      Umowa w sprawie niniejszego zamówienia:

a)       zostanie zawarta w formie pisemnej,

b)       mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego,

c)       zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

IX. Pozostałe informacje

1.            Zamawiający zastrzega sobie możliwość:

1)     do zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert,

2)     zakończenia postępowania bez wyboru żadnej z ofert,

3)     odwołania postępowania do momentu złożenia ofert,

4)     unieważnienia postępowania, jeśli:

a)     cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

b)     wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, iż realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczynania postępowania,

c)     postępowanie obarczone jest wadą powodującą, że zawarta umowa będzie sprzeczna z postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu.

W przypadkach, o których mowa powyżej, Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze.

2.      Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawcę.
3.      Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów lub świadczeń bądź złożone dokumenty i/lub oświadczenia zawierają braki, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Czynność uzupełniania dokumentów i/lub oświadczeń jest czynnością jednokrotną. Uzupełnieniu nie podlega treść oferty rozumiana jako zakres zobowiązania Wykonawcy.
4.      Zamawiający może wezwać Wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych dokumentów i/lub oświadczeń.

X. Załączniki:

Załącznik nr 1 i 2 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy,

Załącznik nr 4 - Projekt umowy